Beosztáskezelés és munkaidő-nyilvántartás kis csapatoknak

Egyszerűbbé tesszük a beosztáskészítést.

Nem kell hozzá új szokás. A csapat leadja, mikor ér rá, te pedig percek alatt kész beosztást teszel közzé.

  • A dolgozók leadják a ráérésüket és a szabadságukatA saját telefonjukról, pár koppintással. Te jóváhagyod.
  • Okos beosztás, percek alattEgy szabályalapú algoritmus rakja össze a hetet a ráérésekből, a szabadságokból és az órakeretből, minden igényt figyelembe véve. Te átnézed és közzéteszed.
  • Csere és jelenlét a telefononA csapat egymás közt cserél, be- és kijelentkezik. A „mikor dolgozom?” üzenetek megszűnnek.
  • Export bérszámfejtéshezÓrakeret, túlóra, Excel a bérszámfejtőnek, és Mt. 134. § szerinti nyilvántartás alapból.
Kipróbálom · 14 nap ingyenMegnézem, hogyan működik
Bankkártya nélkül · 14 napig minden funkció · Magyar támogatás
app.shiftassist.hu · heti beosztás
A ShiftAssist vezetői heti beosztás-rácsa sötét módban: dolgozók soronként, a hét napjai oszloponként, a cellákban a műszakok időpontjával.
A ShiftAssist dolgozói mobil nézete sötét módban: a folyamatban lévő műszak, a bejelentkezés gomb, a heti óraszám és a hét napjai.
01Miért éri meg?

Mit kapsz vissza? Az estéidet.

A tulajdonosnak
Látod, mibe kerül.

Órakeret, túlóra, bér-export: a hónap végén nem meglepetés jön, hanem egy Excel, bérszámfejtésre készen.

A műszakvezetőnek
Percek alatt tervezel.

Vázlatot kapsz, nem üres rácsot. Átírod, ami nem tetszik, és egy kattintással közzéteszed.

A dolgozóidnak
Minden a telefonjukon.

A csapatod a saját hetét látja, cserél és szabadságot kér: böngészőből, telepítés nélkül. A „mikor dolgozom?" hívások megszűnnek.

Számold ki a saját megtakarításod a ROI-kalkulátorral →
02Hogyan működik?

A regisztrációtól az első hétig. Lépésről lépésre.

Bármikor regisztrálhatsz és konzultáció nélkül elindulhatsz. Ha pedig segítség kellene, keress minket bátran: a bevezetésben minden cégnek segítünk.

1A cég regisztrálNév, e-mail, jelszó. Bankkártya nélkül indul a 14 napos próba.~2 perc
2Meghívod a dolgozóidatE-mailes meghívó; mindenki a saját telefonján lép be, app-telepítés nélkül.~3 perc
3A csapat megadja a ráéréseitHeti minta vagy egyes napok, pár koppintással. Te jóváhagyod.folyamatos
4Vázlatot kérszAIEgy kattintással vázlatot kapsz a ráérésekből, a szabadságokból és az órakeretből. Átnézed, közzéteszed.1 kattintás
5Átnézed és közzéteszedBármit átírhatsz. Egy kattintás, és mindenki e-mailt kap a saját hetéről.1 kattintás
6A hét megy magátólA cserét és a szabadságkérelmet a dolgozók maguk intézik, te csak megerősíted. Jelenlét, kimutatások, és az asszisztenstől bármikor kérdezhetsz.folyamatos
Nézd végig a teljes folyamatot →teljes út: ~5 perc aktív munka
03Funkciók

Minden, ami a műszakos munkához kell. Egy helyen.

001AI-asszisztensMagyarul kérdezel, magyarul válaszol. Tervez, kimutat, javasol.→
002Okos beosztásSablonokból, órakeretből és ráérésekből tervez: vázlatot, amit te hagysz jóvá.→
003MűszakcsereA csapat egymás közt cserél, te csak jóváhagyod. A nyitott műszakot bárki elvállalhatja.→
004Szabadság és ráérésKérelem és jóváhagyás egy helyen; a tervező magától kihagyja, aki épp nincs.→
005GPS-alapú clock-inBe- és kijelentkezés a telefonról, a telephelyhez kötve. Te döntöd el, bekapcsolod-e.→
006Munkaidő-nyilvántartásMt. 134. § szerint, havi lezárással és PDF-fel.→
007Bér-exportHavi óraszámok Excelben, bérszámfejtésre készen.→
008Több telephely és részlegTelephelyhez kötött vezetők; a jogosultság magától követi a szervezetet.→
Kiknek építettük?

Vendéglátás

Zárás-nyitás szabályok, teraszszezon, diákmunkás-rotáció.

Fitnesz

Órarendhez igazodó műszakok: recepció, edzők.

Kiskereskedelem

Több bolt, váltott műszak, hétvégi csúcs.

Egészségügy

24 órás lefedettség, ügyeleti rend, pihenőidő-szabályok.

04Munkaidő-nyilvántartás

Ellenőrzésre kész. Alapból.

A munkaidő-nyilvántartás minden munkáltatónak törvényi kötelezettsége. A ShiftAssistben nem külön adminisztráció: a közzétett beosztásból és a rögzített jelenlétből magától épül, hónapról hónapra.

  • Megfelel az Mt. 134. §-nak.A nyilvántartás dolgozónként és naponta készül, a törvény által elvárt tartalommal.
  • A lezárt hónap nem módosítható.Zárás előtt még bármit javíthatsz, a lezárással viszont az időszak rögzül. Ellenőrzésnél ez a hitelesség alapja.
  • Átadható egy kattintásra.Magyar nyelvű, nyomtatható PDF az ellenőrnek, Excel a bérszámfejtésnek.
Megnézem a munkaidő-nyilvántartást
app.shiftassist.hu/dashboard/timesheet
A ShiftAssist munkaidő-nyilvántartás felülete sötét módban: a hónap dolgozónként, munkanapokkal, elszámolt órával, szabadsággal és állapot-jelöléssel.
És a csapatod adatai? AES-256 titkosítással, GDPR-megfelelő adatkezeléssel tároljuk, és bármikor lemondhatsz: az adataid a tieid.
05Referenciák

Ők már minket választottak.

F&M Fitness and More
06Az asszisztens

Ha kérdésed van, kérdezd meg.

A Pro csomagban egy AI-asszisztens is van, akitől magyarul kérdezhetsz. Nem dönt helyetted: javaslatot ad, és csak a jóváhagyásoddal él bármi. Ha nem kell, az Alap csomagban nincs is.

AI-asszisztensMinden telephely
Asszisztens: Szia! Miben segíthetek? Kérdezz a céged adatairól, vagy kérj beosztás-tervezetet.
Írd ide a kérdésed…

Semmit nem hajt végre a jóváhagyásod nélkül.

Ki ér rá szombat estére?Azonnali válasz a leadott ráérések és szabadságok alapján, nem kell hét chatet végiggörgetned.
Jövő héten Bence ne kerüljön zárásra.Kizárást vagy rögzítést kérsz, és a tervező eszerint dolgozik.
Mennyi túlóránk lett múlt hónapban?Kimutatást kapsz a rögzített munkaidőből, dolgozónkénti bontásban.
07Árak

Két csomag. Nulla meglepetés.

Minden csomag 14 napig ingyenes, bankkártya nélkül. Létszám szerint sávos ár: az Alap 2 990 Ft-tól, az AI 6 990 Ft-tól.

Csomag
Alap Ezzel indul a legtöbb csapat
beosztás · csere · szabadság · jelenlét · nyilvántartás · export
Pro
minden az Alapból + asszisztens · generálás egy mondatból
1–5 fő
2 990 Ft
6 990 Ft
6–10 fő
5 990 Ft
12 990 Ft
11–20 fő
9 990 Ft
18 990 Ft
21–35 fő
14 990 Ft
26 990 Ft
36–50 fő
19 990 Ft
34 990 Ft
51–100 fő
29 990 Ft
49 990 Ft
100+ fő
Egyedi ajánlatKérek ajánlatot
Mt. 134. § szerinti nyilvántartás alapból · egyénre szabás · magyar támogatás munkanapokon 24 órán belül · a csapat a saját telefonján használja
Minden ár nettó / hó · bármikor lemondható · 100 fő fölött egyedi ajánlatBemutatót kérekKipróbálom ingyen
08Csomag-tartalom

Mit kapsz pontosan? Tételesen.

Nem csonkítjuk az olcsóbb csomagot. Az Alapban ott van minden funkció, amit a termék tud: a beosztástól a törvényes munkaidő-nyilvántartásig. A két csomag között egyetlen különbség van.

A különbség egyetlen dolog: az asszisztens.

A Pro csomagban ugyanaz a rendszer fut, plusz kapsz egy asszisztenst, akitől magyarul kérdezhetsz és akinek magyarul kiadhatod a feladatot. Nem hoz döntést helyetted: mindenből javaslatot készít, és csak a te jóváhagyásoddal él bármi.

Funkció
Alap
2 990 Ft-tól
Pro
6 990 Ft-tól
Beosztás
Heti, havi és napi beosztás-rácsHúzd-és-ejtsd szerkesztés, megjegyzések a műszakokon
Alap: benne van
Pro: benne van
Okos beosztás: automatikus tervezetRáérésből, szabadságból, sablonból és órakeretből, egy kattintással
Alap: benne van
Pro: benne van
Tervezet, majd közzététel egy gombbalA csapat értesítést kap a saját hetéről
Alap: benne van
Pro: benne van
Műszak-sablonok és előző hét másolásaNyitó, záró, délutános: egyszer állítod be
Alap: benne van
Pro: benne van
Órakeret és túlóra-figyelésHeti és havi célóra dolgozónként, heti túlóra-plafonnal
Alap: benne van
Pro: benne van
Csere és szabad műszakok
Műszakcsere a csapaton belülA dolgozók egymás közt intézik, te jóváhagyod
Alap: benne van
Pro: benne van
Szabad műszak kiírása, jelentkezésselTöbb jelentkező, várólista, leadási kérelem
Alap: benne van
Pro: benne van
Jóváhagyás-központSzabadság, csere, ráérés és jelentkezés egy helyen
Alap: benne van
Pro: benne van
Szabadság és ráérés
Szabadságkérelem és éves keretSzabadság, betegszabadság, fizetés nélküli; keret dolgozónként
Alap: benne van
Pro: benne van
Ráérés: heti minta és egyes napokA csapat a telefonján adja le, te hagyod jóvá
Alap: benne van
Pro: benne van
Jelenlét és munkaidő-nyilvántartás
GPS-alapú be- és kijelentkezésVagy QR-kódos mód; geofence, késés-riasztás, hiányzás-jelzés
Alap: Bekapcsolható
Pro: Bekapcsolható
Munkaidő-nyilvántartás az Mt. 134. § szerintHónapzárás, dolgozói megerősítés, PDF-nyilvántartás
Alap: Bekapcsolható
Pro: Bekapcsolható
Pótlékmotor és bér-exportBeállítható szorzók az Mt. 140–143. §-hoz, a műszakpótlék alapból ki; Excel a bérszámfejtőnek
Alap: benne van
Pro: benne van
Munkajogi ellenőrző lista és kimutatásokÓrák és bérköltség, telephelyre és munkakörre szűrve
Alap: benne van
Pro: benne van
Csapat, telephely, kommunikáció
Több telephely és részlegTelephelyhez kötött vezető csak a saját csapatát látja
Alap: benne van
Pro: benne van
Munkakörönként szűkíthető jogosultság, három szerepAdmin, menedzser, dolgozó
Alap: benne van
Pro: benne van
Feladatok és ismétlődő checklistekA feladat kiosztható és határidős; az ismétlődő checklist a csapaté
Alap: benne van
Pro: benne van
E-mail és alkalmazáson belüli értesítésekMűszakról, cseréről, szabadságról, késésről; a beállításokban kapcsolható
Alap: benne van
Pro: benne van
Telefonra telepíthető, magyarul és angolulNincs áruházi letöltés, a böngészőből települ
Alap: benne van
Pro: benne van
Audit-napló és GDPR-adatexportKi mit módosított; a saját adatait mindenki maga exportálja és törölheti
Alap: benne van
Pro: benne van
Csak a Pro csomagban
Kérdezz a saját adataidról, magyarul„Ki dolgozik ma a Belvárosban?" · „Mennyi órája van Annának augusztusban?" · „Ki dolgozott a legtöbbet?"
Alap: nincs benne
Pro: benne van
Beosztás egy mondatból„Készítsd el a jövő heti beosztást a Belvárosra: naponta 2 pincér és 1 műszakvezető."
Alap: nincs benne
Pro: benne van
Elintézés mondatban, kattintgatás helyettMeghívás, szabadság jóváhagyása, csere elbírálása, sablon, telephely, beállítások
Alap: nincs benne
Pro: benne van
Helyettes keresése egy kérdésre„Ki tudná átvenni Anna szombati műszakját?" Nézi a szabadságot, a ráérést, a sablon-időablakot, az átfedést és a pihenőidőt
Alap: nincs benne
Pro: benne van
Minden változás a te jóváhagyásoddal élAz asszisztens javaslatot készít; a legveszélyesebb lépéseknél begépelt megerősítést kér
Alap: nincs benne
Pro: benne van
Azonosítóval dolgozunk, nem nevekkelNevet, e-mailt, bért az adatbázisból soha nem küldünk a modellnek. Amit te magad beírsz, az elmegy
Alap: nincs benne
Pro: benne van

Az asszisztens havi kerete a csapatod méretével nő

A keret a cégé, nem személyenkénti: mindegy, hány vezető kérdez. Minden hónap elsején újraindul. Ha elfogy, az asszisztens megáll, és vele az Okos beosztás szöveges kérése is; a beosztás, a jelenlét és a gombra induló beosztás-generálás változatlanul működik.

1–5 fő
40
üzenet / hó
6–10 fő
110
üzenet / hó
11–20 fő
150
üzenet / hó
21–35 fő
200
üzenet / hó
36–50 fő
245
üzenet / hó
51–100 fő
345
üzenet / hó
Az első fizetett hónapban +5 üzenet ajándékba · 100 fő fölött egyedi ajánlat
A 14 napos próba alatt kisebb, egyszeri AI-keret jár; a sávok szerinti keret az előfizetéssel indul
Kipróbálom · 14 nap ingyenSzámold ki, megéri-e neked az AI →
09Egyénre szabás
Szabjuk rád. Ingyen.

Egyedi díjért egyénre szabjuk, vagy 12 hónapos előfizetéssel ingyen jár: saját kimutatás, saját szabály vagy export a bérszámfejtőd formátumában. És mindenkinek: a bevezetésben minden csapatnak segítünk, aki felkeres minket.

  • ASaját kimutatás, amit most kézzel raksz össze
  • BSpeciális szabály: a házirended, beépítve
  • CExport a bérszámfejtőd formátumában
Nézd meg a részleteket →
10Kezdés

Készen állsz? A beosztásod már igen.

Kipróbálom · 14 nap ingyenBemutatót kérek →
Bankkártya nélkül · pár perc, és az első heted kész